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Gérer le stock

Omni Store maintient votre stock à jour automatiquement et vous offre un relevé clair de chaque changement. Cela se trouve dans Stock.

Propriétaires, Admins, Managers et Gestionnaires de stock peuvent ajuster le stock.

Comment le stock reste à jour​

Vous n'avez presque jamais à toucher au stock manuellement. Omni Store l'ajuste pour vous :

  • Vendre un produit au point de vente réduit son stock.
  • Annuler une vente remet les articles en stock.
  • Les ajustements manuels couvrent le reste — livraisons, inventaires, casse et vol.

Mouvements de stock​

La liste des mouvements est l'historique complet de chaque changement de stock : ce qui a changé, de combien, quand et pourquoi. Comme il s'agit d'un journal complet, vous pouvez toujours retracer la raison d'un chiffre — utile lorsque les nombres ne correspondent pas au rayon.

Faire un ajustement manuel​

Utilisez un ajustement lorsque le stock change pour toute autre raison qu'une vente — réception d'une livraison, inventaire, ou mise au rebut de marchandises abîmées.

  1. Allez dans Stock et sélectionnez Ajuster le stock.
  2. Choisissez le produit.
  3. Saisissez la nouvelle quantité ou la variation (par exemple, +50 pour une livraison ou −3 pour de la casse).
  4. Ajoutez une courte raison pour que l'enregistrement soit clair.
  5. Enregistrez.
Les ajustements sont enregistrés

Chaque ajustement manuel est consigné dans l'historique des mouvements et conservé pour la sécurité et la responsabilité. C'est volontaire : les changements de stock hors du flux de vente normal sont exactement le genre d'opération pour laquelle on veut une trace.

Alertes de stock faible​

Omni Store signale les produits dont le stock baisse afin de réapprovisionner avant la rupture.

  • La vue stock faible liste chaque produit au niveau de son seuil ou en dessous.
  • Utilisez‑la comme liste de réapprovisionnement en début de journée.

Conserver les prix de revient sur vos produits (voir Produits) permet aussi à la valeur de votre stock d'apparaître correctement dans les rapports.

Conseils pour un stock juste​

  • Enregistrez les livraisons en ajustements dès leur arrivée, pas en fin de semaine.
  • Faites un inventaire périodique et ajustez au chiffre réel — le champ raison est parfait pour « Inventaire mensuel ».
  • Examinez les écarts importants entre stock attendu et compté ; l'historique des mouvements montre où l'écart s'est creusé.